RESUMEN EJECUTIVO:
El aprovisionamiento de usuarios permite a los equipos de gestión controlar el acceso a los recursos empresariales, lo que refuerza la seguridad de los datos al limitar el acceso innecesario y permitir que solo el personal autorizado inicie sesión.
La tecnología de aprovisionamiento de usuarios puede ayudar a los equipos de administración a habilitar el acceso, administrar cuentas y revocar el acceso según sea necesario. Simplifica el proceso de manejo de nuevas contrataciones, transferencias, promociones y terminaciones.
Las herramientas de aprovisionamiento de usuarios también pueden agregar y correlacionar automáticamente datos de identidad de recursos humanos, CRM, sistemas de correo electrónico y otros repositorios, lo que ayuda a los equipos de TI a definir y rastrear el acceso basado en identidades.
El aprovisionamiento automático de usuarios se produce cuando la información se modifica automáticamente dentro de un "sistema fuente"(ej. un sistema de recursos humanos). Las organizaciones a menudo organizan los procesos de tal manera que ciertos eventos "calificados" pueden desencadenar procesos automatizados de aprovisionamiento de cuentas de usuario. Cuando se activa manualmente, el proceso a veces se denomina Aprovisionamiento Delegado de Cuentas de Usuario.
La administración manual de cuentas de usuario, permisos y el alcance de un permiso determinado puede convertirse en un sumidero de tiempo para los equipos de TI. Pueden dedicar horas y horas a este tipo de actividad, según el tamaño de una organización, cuando el aprovisionamiento automatizado de usuarios podría permitir al personal de TI realizar tareas de nivel superior.
Cuando se contrata a un nuevo gerente de producto, por ejemplo, se necesita un departamento de TI un promedio de 30 minutos para crear una nueva cuenta y asignar permisos correctamente. Cuando los departamentos de TI se ven abrumados por las nuevas contrataciones, este proceso puede demorarse varios días, lo que deja a los nuevos empleados varados e improductivos durante sus primeros días de trabajo.
Cuando un empleado cambia de roles, pero permanece dentro de la misma organización, los equipos de TI pueden necesitar revocar permisos irrelevantes. Sin embargo, la revocación de los permisos de los empleados a menudo se desprioriza o se pasa por alto por completo.
Esto puede resultar en una acumulación de derechos de acceso, que se está convirtiendo en un problema importante para los equipos de seguridad en estos días.
El aprovisionamiento de control de acceso basado en atributos (ABAC) puede ayudar a los equipos a eliminar los servicios de TI que ya no son necesarios o relevantes para el rol de trabajo actual de un usuario. Como se señaló anteriormente, la eliminación de permisos excesivos aumenta la seguridad cibernética.
Permitir que el exceso de permisos permanezca vinculado al perfil de un usuario puede aumentar la probabilidad de escalada de privilegios de piratas informáticos o robo de datos, en caso de que obtengan acceso a las credenciales de inicio de sesión, y puede aumentar la gravedad de una amenaza interna. Cuantos más datos pueda acceder un actor de amenazas internas, mayor será la magnitud de la infracción.
Los ciberdelincuentes pueden vulnerar fácilmente una organización descifrando una contraseña débil, lo que convierte el aprovisionamiento de usuarios en un mecanismo crucial de prevención de amenazas. El aprovisionamiento de usuarios establece políticas sólidas de contraseñas que incluyen derechos de acceso, reglas para la seguridad de las contraseñas, el envejecimiento y la reutilización, lo que refuerza la postura de seguridad cibernética de una organización.
Las herramientas de automatización de autoservicio pueden ayudar a automatizar los procesos de concesión de permisos de una organización. En otras palabras, ayuda a los equipos a saltarse las negociaciones con el departamento de TI y, en cambio, permite que los gerentes directos aprueben los permisos.
Estas herramientas empoderan a los empleados, pueden ahorrar tiempo (no más ráfagas de correos electrónicos) y pueden mantener a los usuarios productivos al tiempo que reducen la carga de trabajo del equipo de TI.
El aprovisionamiento de usuarios es un elemento de cambio que agiliza los procesos de administración de acceso, mejora la productividad de los empleados y aumenta la velocidad operativa.
El aprovisionamiento efectivo de usuarios es fundamental para mejorar la seguridad de los datos empresariales y tiene un impacto significativo en la postura de seguridad general de una organización.
Para obtener más información que permita a las empresas proteger y automatizar los procesos de gestión de identidades a escala, consulte CyberTalk.org cobertura pasada. ¿Quieres estar al día de las tendencias en tecnología? Echa un vistazo a la CyberTalk.org boletín de noticias. Regístrese hoy para recibir artículos de noticias de primer nivel, mejores prácticas y análisis de expertos; entregado directamente a su bandeja de entrada.
El puesto Gestión de acceso simplificada, lo que aumenta la seguridad con el aprovisionamiento de usuarios apareció primero en Charla cibernética.